Découvrez notre coffre fort numérique pour vos fiches de paie !
Sécurisez les bulletins de paie, mais pas que…
En tant qu’employeur, vous devrez prochainement déposer les fiches de paie de vos salariés dans un coffre fort numérique. Plus concrètement, quels sont les avantages d’un coffre fort numérique pour votre entreprise ? Et, quel coffre fort numérique vous recommande-t-on ?
Les avantages d’un coffre fort numérique pour vos fiches de paie :
Simple
Efficace
Sécurisé
Un coffre fort numérique vous offre plusieurs avantages dans la digitalisation de vos documents. Grâce à lui, vous simplifiez et sécurisez le processus de remise des fiches de paies à vos salariés. En effet, le coffre fort électronique vous évite de transmettre une par une les fiches de paie à chacun de vos employés et vous fait ainsi gagner du temps. Il limite les erreurs de destinataire ou de pièce jointe et, de ce fait, respecte le principe de confidentialité.
Une fois vos fiches de paies prêtes, il vous suffit de distribuer en 1 clic les fiches de paie vers le coffre fort numérique de chaque salarié. Ainsi, vous respectez les normes RGPD liées à la confidentialité des données personnelles des salariés.
Pour rappel, la remise des bulletins de paie par mail à vos employés n’est pas considérée comme suffisamment sécurisée.
Enfin, le coffre fort numérique est le meilleur moyen de conserver tous vos documents RH sans limite de temps. Vous réduisez considérablement les risques de perte et permettez à votre salarié un accès permanent à ses documents personnels.
Quel coffre fort numérique vous recommande-t-on ?
Nous voulons ce qu’il y a de mieux pour nos clients. Par conséquent, nous vous recommandons le coffre fort électronique Edoc pour la distribution de vos fiches de paies. Il s’agit du coffre fort électronique le plus complet du marché.
En termes de sécurité, Edoc possède 2 certificats de sécurité. Il vous assure ainsi un stockage des vos documents RH avec un minimum de risques.
Edoc propose une ergonomie moderne et intuitive, articulée autour de 2 espaces :
- un espace superviseur pour vous,
- et un espace personnel pour chaque salarié.
Ainsi, chaque salarié peut retrouver ses fiches paies, mais également tous les documents juridiques ou RH que vous lui mettrez à disposition.
Il retrouve ainsi :
- son contrat de travail,
- ses avenants,
- son bulletin individuel d’affiliation à la mutuelle,
- sa DPAE,
- ou encore ses documents de fin de contrat s’il quitte la société.
De plus, il peut gratuitement stocker jusqu’à 10Go de documents personnels (factures, relevés bancaires, projets, etc).
Enfin, Edoc se connecte à d’autres coffres forts numériques précédemment utilisés par votre salarié afin de regrouper l’ensemble des contenus sur un même espace. Il peut également se connecter à des milliers de sites références (Galeries Lafayette, La Poste, SFR, etc) afin de regrouper sur son interface tous les documents personnels que le salarié souhaite rassembler.
Aujourd’hui, un coffre fort numérique aussi complet et efficace qu’ Edoc est un avantage puissant pour votre entreprise. Il vous permet notamment de confirmer votre engagement auprès de vos salariés et montre votre volonté de les protéger.
